I-9表是什么？我為什么必須填寫它？

I-9表格是由美國移民局（USCIS）制定的，用于驗證你是否有資格在美國合法工作。所有在美國受雇的員工，不論國籍或移民身份，都必須填寫此表。

它包括兩部分：

第1部分：由員工填寫，需在入職首日或之前完成

• 你需要填寫姓名、地址、出生日期、移民身份（如美國公民、綠卡持有者、臨時工作簽證等），并簽名確認信息真實。

第2部分：由雇主填寫，需在入職后三個工作日內完成

• 雇主需根據你提供的證件，填寫你的工作許可信息。

I-9需要哪些證件？怎么準備？

你需要提供能證明你身份和合法就業資格的原件（不能是復印件）。證件分三類：

A類：同時證明身份和工作資格（只需一份）

• 例：美國護照、綠卡（I-551）、帶照片的EAD卡（I-766）

B類：只證明身份（需配C類）

• 例：駕照、學生證

C類：只證明工作資格（需配B類）

• 例：社會安全卡（非限工版）、I-94入境記錄配合工作簽證

國際學生（F-1）、持OPT、H-1B、L-1等簽證者，建議準備好：

? 護照

? I-94表格

? 當前有效簽證頁

? I-20或I-797等支持文件

? EAD卡（如適用）

什么是E-Verify？我需要擔心嗎？

E-Verify是一個在線系統，由國土安全部（DHS）和社會安全局（SSA）共同管理，用于讓雇主在員工填寫I-9后，在線驗證身份和工作資格信息的準確性。

它的特點是：

• 驗證過程快捷：通常24小時內出結果

• 非強制：不是所有公司都需要用，但政府雇主、承包商、科技公司、學校等常使用

• 一旦使用E-Verify，你的I-9信息將被上傳比對

特別注意：

• 如果系統提示“Tentative Nonconfirmation”（初步不一致），你會有機會提供額外材料解釋或更正信息。

• 在你澄清結果前，雇主不能據此解雇你或更改你的工作條件，這是違法的！

注意事項與實用建議

1. 填I-9必須如實：使用假證或虛假信息屬聯邦重罪！
2. 文件必須在規定時間內交齊：一般在你入職后三個工作日內完成驗證。
3. 資料要原件：護照、卡片等不能用復印件或電子版。
4. 保持文件更新：如EAD卡過期，需及時提交新的工作資格文件。
5. 保存備份：雖I-9表原件由雇主保管，但建議保留復印件以備不時之需。

FAQ速覽

1.雇主沒用E-Verify，我還要擔心嗎？

• 不需要，但I-9還是必須填的。

   2.我是OPT學生，找兼職要填I-9嗎？

• 只要是正式受雇（paid work），就必須填。

   3.填錯了I-9怎么辦？

• 讓HR協助你填寫新表，并備注更正原因。

   4.填了I-9，多久能通過驗證？

•  一般在你提交文件后的三天內完成。

I-9和E-Verify，是你職場合法身份的起點

在美國職場闖蕩，了解這些基礎流程，不僅能幫你順利入職，也能防止被拒或誤解。合法身份+合規流程=職場安心。

如果你是在OPT、H-1B、綠卡申請中，或者計劃轉身份，我們建議你在找工作前就準備好一套完整文件，入職第一天就能無縫對接HR的驗證流程。

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