【課程對象】

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【課程安排】

案例式教學，小班授課，同步操作，限招35人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。

【培訓收益】

掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

模塊一、數據的搜集

目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集

1. 制作友好表格

利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2. 快速審核表格數據

利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3. 選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿**下發和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1. 輕松搞定系統導出表格

解決幾百行記錄的表格執行指令慢

告訴你數字不能相加原因

2. 不可用的表格數據

含有空格的數據處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3. 數據轉換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

4. 查找和清洗重復數據

快速查找重復數據

快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，**數據的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報表結構體系

遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2. 從流程圖轉化成IF函數

教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

多條件的IF嵌套函數使用方法

該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對常用函數VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事

目標：掌握數據透視表的常用統計功能

1. 快速統計的技巧

準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

利用數據透視表統計

統計分類方法

環比、占比統計

篩選和排名

分組統計

2. 建立新的統計項目

設置計算項、計算字段公式

3. 提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1. 一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數據的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

數據地圖的應用

模塊六、玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；

1. 客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數據透視表的分組統計和樣本觀察

多樣化的數據顯示方式

2. 銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數據切片的方法和多角度觀察分析法

數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數據透視表與數據透視圖的互動

數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1. 哪些產品的投入產出比好

種經營決策對生產成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示佳可選方案

2. 尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1. 快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數據

異常數據的深度挖掘

透視圖動態展示費用項目

2. 應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

1. 利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2. 如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3. 薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找佳方案

目標：搭建規劃求解模型,尋求佳方案

1. 物流運輸排程方案

尋求約束條件下的佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的佳運輸方案

【講師介紹】

許奕老師

地平線管理顧問

EXCEL人力資源管理實戰家

ERP系統與EXCEL互補應用,系統實施與執行的實戰家

【授課風格】

能結合學員的職業崗位特點，將IT產品知識轉移成高效實用的技能；

善于總結學習規律，反復引導熟練應用學習方法；

善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環境中，循序漸進地掌握各種新技能，達到學以致用的目的。

【擅長領域】

整合各個領域的信息資源，進行企業各種業務分析模型的搭建；

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與技能，及其在財務管理、人力資源、市場營銷、生產制造等領域的應用；

其他方面：ERP項目管理；業務流程設計和規劃；IT審計。

【與眾不同】

1. 善于利用Office工具將各種系統的數據變成管理人員的決策信息；

2. 善于利用各種導入工具，將系統內外數據的相互轉換；

3. 熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析、；

4. 六年多的大型ERP項目咨詢實施，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗；

5. 目前負責某集團下屬航空公司的人力資源系統建設。

【背景介紹】

微軟認證的ERP系統顧問，為多家外資公司提供實施服務；

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、

商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點；

十年多的企業信息管理方面工作經驗，熟悉各種實際業務；

擔任過乙方公司項目經理、甲方公司的分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；

會計師；

曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

目前任職于某民營集團本部的總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統建設。

上海大學     計算機應用專業 學士；

大連理工大學 軟件工程碩士   學員；

【服務客戶】

好美家、閔行財政、中國銀聯、文廣集團、中海運、上汽集團、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團、華勤科技、巴魯夫（上海）貿易、大金空調、生化藥業、貴州電網、東電電子、朗生醫藥、上海捷森醫藥、海南快克藥業、廣東美的制冷設備、泰銘能多潔、商凱集團、上海天合汽車安全系統、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯合汽車改裝、上海汽車商用車技術中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務公司、輝門（中國）、上海三環彈簧、長沙中聯重工科技發展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農夫山泉等等。

【學員評價】

本次培訓對于我有非常大的幫助，特別是數據透視表和數據透視圖有幫助，如果有下次機會再聽到許老師的授課，希望可以向許老師學習加班費的規劃，因為我們工廠加班費超預算。

——李永玲

本次課程非常的有用，特別是數據透視表，有助于月報統計，并可開發新的報表模式。

——朱曉玲

本次培訓有助于我對EXCEL更深入的了解以及更熟練的應用，讓我學習到了數據分析和圖標的應用，友好表格的制作，數據分列和其他EXCEL應用方面的小技巧，對函數應用等有了更深入的了解

——吳蓓蓓